株式会社ハーバー・ブレイン（以下、「当社」という。）は、事業を実施・継続していくうえで、「お客様及び従業者の個人情報を適正に取扱うこと」が、重要であると認識し、当方針を制定し、全従業者に周知し、その遵守の徹底を図る。 また、特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報）についても、この個人情報保護方針の対象とする。

1. 当社が実施している主たる事業
   
• 不動産事業
• アウトソーシング事業（雇用・労務管理業務、福利厚生業務、経理財務業務）
• 雇用・労務・人事管理業務


2. 当社は、お客様及び従業者の個人情報の取得、利用及び提供を適正に行い、特に、個人情報の廃棄に関しては万全を期します。
   


3. 当社は、取得した個人情報を目的内で利用いたします。ご本人による事前の同意を得ることなく、その目的の範囲を超えて個人情報の取扱いを行う（「目的外利用」）ことはありません。また、それに対する社内の管理体制を強化し、目的外利用を行わないために適切な管理措置を講じます。
   


4. 当社は、必要、かつ、適切な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の防止並びに是正に努めます。
   


5. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及び特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインを含む）を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
   


6. 当社は、個人情報の苦情及び相談に関しては、迅速かつ適切な対応をいたします。
   


7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立、実施、維持し、かつ、継続的改善を行います。
   

「本方針に対するお問合せ先」
住所：〒140-0002　東京都品川区東品川2-2-28
株式会社ハーバー・ブレイン　　個人情報保護管理者　稲葉　勇気
ＴＥＬ： 03-5781-0561
Ｅ-mail：　info@harborbrain.com



個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取得について
   個人情報を取得する際には、お客様及び従業者に対し利用する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
   
   ＜取扱う個人情報の利用目的＞
1. お客様と当社間で締結した契約の履行（ご請求、お支払いを含む）
2. お客様との商談、打合せ
3. 委託された業務（雇用・労務管理業務、福利厚生業務、経理財務業務）の履行
4. 不動産取引及び不動産管理業務における提案、募集及び契約
5. 不動産取引及び不動産管理業務における連絡
6. 雇用・労務・人事管理業務に関連する事項
7. その他上記に付帯関連する事項
   
   　　　（３．項以外は、開示対象個人情報の利用目的です。）
   
   個人番号を利用することができる範囲については、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務に限定いたします。特定の事務とは、法令に基づき、従業者等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険者取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務といたします。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
   ①金融機関が激甚災害時等に金銭の支払を行う場合
   ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意があり、又は本人の同意を得ることが困難である場合
   
   
   
2. 個人情報の利用について
   個人情報を利用する際には、お客様及び従業者が同意を与えた利用目的の範囲内のみで利用いたします。



3. 個人情報の委託、第三者提供および共同利用について
   個人情報を委託又は第三者に提供する際には、お客様及び従業者が同意をし、特定した利用目的の達成に必要な範囲内でこれを行います。なお、委託又は提供を行う場合は、事前にお客様及び従業者の同意をいただきます。また、個人情報を委託される際は、適切な取扱いを行い、特定した利用目的の達成のために本人にアクセスする場合がございます。



4. 安全管理措置について
   当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。
   組織的安全管理措置
   
   • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
   
   
   • 個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。
   
   
   人的安全管理措置
   
   • 従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。
   
   
   物理的安全管理措置
   
   • 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
   
   
   • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。
   
   
   技術的安全管理措置
   
   • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
   
   
   • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
   
   
   外的環境の把握
   
   • 個人情報を保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。
   
   【保有個人データの保管国】
   
   • アメリカ　Googledatacenter
   https://www.google.com/about/datacenters/locations/
   
   

個人情報の利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正、追加、削除、利用停止等について（個人情報苦情相談対応窓口）
　　　　
  当社の個人情報保護に関するご質問、苦情並びに本人の個人情報の利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正、追加、削除、利用停止等につきましては、下記へお問い合わせください。
　当社の保有している個人情報の利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の手続きの際は、ご本人の確認をさせていただきます。お客様及び従業者のご請求には迅速な対応を心がけておりますが、法令等により、ご請求にお応えできない場合もあり、その際は理由をご通知いたします。なお、保有個人情報の利用目的の通知又は保有個人情報又は第三者提供記録の開示による場合は、手数料【1件当たり８００円】をいただいております。
　詳細は、以下までお問い合わせください。

　住所：〒140-0002　東京都品川区東品川2-2-28
　株式会社ハーバー・ブレイン
　代表取締役　齋藤　隆幸
　個人情報苦情相談対応窓口　
　ＴＥＬ： 03-5781-0561
　Ｅ-mail：　info@harborbrain.com（個人情報苦情相談窓口責任者）
　　　　　　　　＜受付時間：平日９：００～１７：００　　 土日祝祭日・年末年始を除く＞